|
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de Sportraad Heusden op 31 –1-2011 is informatie gegeven over een methode om vrijwilligers te werven, met 100% succes. Met andere woorden het vrijwilligersprobleem zou zijn opgelost. Dit project is met succes uitgevoerd door Sport Service Noord-Holland(SSNH). Onderstaande informatie is opgetekend aan de hand van een folder, gesprekken met de projectdrager van SSNH en de ervaringen van twee verenigingen, die aan het project hebben meegedaan.
Een werkelijk verbluffend resultaat.
De cursus ‘Meer vrijwilligers in korte tijd, 100% succes’ wordt gegeven voor een groep van 8 verenigingen. Hier zijn kosten aan verbonden. Bij belangstelling voor deze cursus graag contact opnemen met bestuur van de Sportraad Heusden, zodat we de vraag kunnen bundelen en de verenigingen gezamenlijk kunnen optrekken.
info@sportraadheusden.nl
‘Meer vrijwilligers in korte tijd’.
Dit project is genomineerd voor de ‘Nationale Innovatieprijs 2010’.
De methode is ontwikkeld door Sport Service Noord-Holland.
Het project is als volgt samen te vatten:
- Vrijwilligerstekort. Verleden tijd!
- Oplossing vrijwilligerstekort ligt voor het grijpen
- Cursus bestaat uit een Informatieavond + 4 workshops
- De vereniging wordt gecoacht naar een overvloed aan vrijwilligers
- Meer dan 80% van de leden zijn bereid tot vrijwilligerswerk
- Succes Verzekerd
Pluspunten methode ‘Meer vrijwilligers in korte tijd’
- Zelf gestelde doelen altijd meer dan gehaald.
- Gestructureerde aanpak
- Praktijkgerichte aanpak met praktische haalbaarheid.
- Verenigingsvriendelijk
- Geschikt voor alle sportverenigingen
- Procesmatige, oplossingsgerichte begeleiding tijdens de cursus
- Software pakket biedt mogelijkheid voor goede verwerking.
Ervaringen sportverenigingen met ‘Meer vrijwilligers in korte tijd’
Behalve met de uitvoerders van het project is ook gesproken met twee verenigingen die mee hebben gedaan aan dit project. Hieronder volgt een overzicht van de reacties, die samengevat positief zijn.
- De twee benaderde sportverenigingen zijn: Volleybal vereniging Huizen en atletiekvereniging Dokev in Anna Paulowna
- Het was een fenomenaal succes en een succesvol geheel.
- Nodig een werkgroep met 3 tot 4 mensen, die de trekkers van het project vormen.
- Nodig is een goede voorbereiding en informatie aan de leden.
- Het is een gestructureerde en persoonlijk benadering
- Informatie over het project via: klubblad, website, pers, mail en dan bellen en/of persoonlijk benaderen.
- De cursusleider begeleidt en steunt.
- We hebben geleerd: wat heb je in huis en ken je vrijwilliger.
- Resultaat is een inventarisatie van de vrijwilligers, hun taken en hun wensen.
- Nodig een belteam samen stellen van ca.10 mensen. Waarbij een juiste selectie van de bellers nodig is.
- Advies: zoek een bedrijf/sponsor om met veel mensen tegelijk te kunnen bellen.
- Het is nodig om een Belprotokol op te stellen met oa een Vragenlijst.
- Bij het bellen is nodig: souplesse in benadering.
- Vraag in het gesprek vooral wat men wil.
- Het eindresultaat is een ledenlijst met achter ieder lid de informatie wat de leden willen doen.
- Een vereniging met 400 leden > 350 gebeld > daarvan 149 vrijwilligers, wil ook éénmalig wat doen > en zeker 20 duurzame commissieleden
- Een vereniging met 200 leden > grootste deel leden is nu ergens bij betrokken.
Voorheen: weinig vrijwilligers, waardoor veel taken op de schouders enkelen. Nu is het werk over zo veel mogelijk schouders verdeeld
- De cursus bestaat uit: huiswerk > bestaand uit opdrachten voor de eigen vereniging.
- Vrijwilligers werven oké, maar ook regelmatig een klopje op schouder van deze vrijwilliger. Niet alleen bij het stoppen van de vrijwilliger.
- De cursus bestaat uit niet veel nieuwe dingen. Vaak is er sprake van ‘open deuren’.
De cursus leert wel om konskwent door te pakken.
|
